導(dǎo)語(yǔ):
隨著越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)作為生產(chǎn)要素的價(jià)值,加快了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,把完善企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)治理體系作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個(gè)目標(biāo)。長(zhǎng)亮科技在大數(shù)據(jù)領(lǐng)域始終保持足夠的技術(shù)敏銳度,并積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)與資產(chǎn)。為此,我們組織了一個(gè)系列專文,分期發(fā)表,與您一起探索更適合當(dāng)下行業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)觀,歡迎大家持續(xù)關(guān)注。
作者|長(zhǎng)亮科技大數(shù)據(jù)研究院 內(nèi)容|本篇共3507字,預(yù)計(jì)閱讀時(shí)間13分鐘 2023年財(cái)政部發(fā)布了《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關(guān)會(huì)計(jì)處理暫行規(guī)定》(征求意見稿),明確企業(yè)內(nèi)部使用與對(duì)外交易的數(shù)據(jù)資源相關(guān)會(huì)計(jì)處理原則,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及本規(guī)定等,在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中對(duì)數(shù)據(jù)資源相關(guān)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行披露。在實(shí)際操作中,無(wú)論以無(wú)形資產(chǎn)資源入表,還是以存貨資源入表,在一定時(shí)期內(nèi)尚有許多解決不了的問(wèn)題。對(duì)于大多數(shù)組織來(lái)說(shuō),主營(yíng)并不是為了出售數(shù)據(jù)資產(chǎn),應(yīng)從企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)架構(gòu)體系視角把數(shù)據(jù)當(dāng)作資產(chǎn)來(lái)有效管理日常數(shù)據(jù)活動(dòng),優(yōu)化數(shù)據(jù)資產(chǎn)生態(tài),為重用數(shù)據(jù)資產(chǎn)而集成數(shù)據(jù),在提升數(shù)據(jù)質(zhì)量與價(jià)值的同時(shí),正面影響資產(chǎn)負(fù)債表。 01 “數(shù)據(jù)資產(chǎn)”在業(yè)界是個(gè)熱詞,其概念的內(nèi)涵與外延,可能各有自己的理解。DAMA-DMBOK認(rèn)為數(shù)據(jù)即資產(chǎn),“數(shù)據(jù)以及從數(shù)據(jù)產(chǎn)生的信息,是企業(yè)的資產(chǎn),而且是不可或缺的資產(chǎn)”,因?yàn)樗鼈兙哂猩虡I(yè)價(jià)值,有形或無(wú)形,是實(shí)實(shí)在在的組織資產(chǎn),可以理解為數(shù)據(jù)是組織生產(chǎn)過(guò)程中必需的經(jīng)濟(jì)資源。另一種觀點(diǎn)把數(shù)據(jù)分為數(shù)據(jù)資源與數(shù)據(jù)資產(chǎn),認(rèn)為能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,為企業(yè)產(chǎn)生價(jià)值的數(shù)據(jù)資源才是數(shù)據(jù)資產(chǎn),那么如何定性識(shí)別、定量估算數(shù)據(jù)資產(chǎn),如何進(jìn)行分類管理? 資源與資產(chǎn)是兩個(gè)不同的概念,資產(chǎn)偏重潛在經(jīng)濟(jì)價(jià)值視角,資源偏重使用價(jià)值視角,不同數(shù)據(jù)因?yàn)槠涫褂脙r(jià)值在各自合適的使用場(chǎng)景中充當(dāng)數(shù)據(jù)資源產(chǎn)生價(jià)值或增加價(jià)值。在商業(yè)和金融環(huán)境中,資產(chǎn)和資源通常在某種程度上可以互換使用,在討論所有權(quán)、價(jià)值和使用時(shí),了解它們之間不同的細(xì)微差別可以提供更清晰的理解。 02 ISO5500標(biāo)準(zhǔn)將資產(chǎn)定義為“對(duì)組織具有潛在或?qū)嶋H價(jià)值的物品、事物或?qū)嶓w”。資產(chǎn)的價(jià)值可以是有形或無(wú)形的,財(cái)務(wù)或非財(cái)務(wù)的,在其生命周期不同階段,價(jià)值可能為正或?yàn)樨?fù)。 為便于理解,常常把數(shù)據(jù)比作新石油。石油從勘探開始,經(jīng)過(guò)開采、儲(chǔ)存和精煉才能使用,數(shù)據(jù)也一樣經(jīng)過(guò)采集、清洗、轉(zhuǎn)換與集成之后才能使用。一般用品位來(lái)衡量石油的質(zhì)量,低品位資源開發(fā)難度大、成本高、效益差,如果品位極低,開采過(guò)程產(chǎn)生大量污染,則是負(fù)資產(chǎn)。不同數(shù)據(jù)也一樣存在質(zhì)量差異,低質(zhì)量數(shù)據(jù)的管理成本高,當(dāng)數(shù)據(jù)質(zhì)量極低,而監(jiān)管要求上報(bào)這些數(shù)據(jù)時(shí),需要投入資源維護(hù),成了負(fù)資產(chǎn)。 數(shù)據(jù)同石油一樣,都是基礎(chǔ)資源,使用面廣,在日常運(yùn)營(yíng)支持、分析決策中都具有內(nèi)在業(yè)務(wù)價(jià)值,是組織生產(chǎn)過(guò)程中必需的經(jīng)濟(jì)資源,無(wú)論組織是否從其分析中獲得價(jià)值,沒(méi)有數(shù)據(jù),甚至無(wú)法處理業(yè)務(wù)。隨著企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的依賴日益加深,對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值的認(rèn)識(shí)變得更清晰,企業(yè)需要可靠的、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)運(yùn)營(yíng)、戰(zhàn)術(shù)和戰(zhàn)略活動(dòng),通過(guò)削減成本和控制風(fēng)險(xiǎn)來(lái)提高運(yùn)營(yíng)效率,做出更有效的決策。 石油是資產(chǎn),數(shù)據(jù)也是資產(chǎn),是一種客觀存在的無(wú)形資產(chǎn)。 03 資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)學(xué)概念,尚沒(méi)有一個(gè)被學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界各方面共同認(rèn)可的權(quán)威定義,存在未消逝成本觀、借方余額觀、經(jīng)濟(jì)資源觀、未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益觀等資產(chǎn)觀點(diǎn)。未消逝成本觀是對(duì)資產(chǎn)性質(zhì)的早期描述,從會(huì)計(jì)計(jì)量的角度來(lái)定義資產(chǎn),強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)取得與生產(chǎn)耗費(fèi)之間的聯(lián)系。借方余額觀資產(chǎn)代表的是一種財(cái)產(chǎn)權(quán)利,或者是所取得的價(jià)值,也包含了為取得財(cái)產(chǎn)權(quán)利或?yàn)閷?lái)取得財(cái)產(chǎn)而發(fā)生的費(fèi)用支出。經(jīng)濟(jì)資源觀資產(chǎn)是按照公認(rèn)會(huì)計(jì)原則確認(rèn)和計(jì)量的企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源,也包括某些雖不是資源但按照公認(rèn)會(huì)計(jì)原則確認(rèn)和計(jì)量的遞延費(fèi)用。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中資產(chǎn)的一般學(xué)術(shù)定義:資產(chǎn)指預(yù)計(jì)有助于生產(chǎn)未來(lái)現(xiàn)金流入或減少未來(lái)現(xiàn)金流出的經(jīng)濟(jì)資源。國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將資產(chǎn)定義為“資產(chǎn)是指作為以往事項(xiàng)的結(jié)果而由企業(yè)控制的可望向企業(yè)流入未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的資源”。財(cái)政部《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—基本準(zhǔn)則》的資產(chǎn)定義是指企業(yè)過(guò)去的交易或者事項(xiàng)形成的、由企業(yè)擁有或者控制的、預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的資源。 數(shù)據(jù)即資產(chǎn),體現(xiàn)了借方余額觀、經(jīng)濟(jì)資源觀、未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益觀。企業(yè)依靠數(shù)據(jù)資產(chǎn)幫助來(lái)洞察客戶,為客戶創(chuàng)造新的產(chǎn)品與服務(wù),削減成本,控制風(fēng)險(xiǎn),有助于生產(chǎn)未來(lái)現(xiàn)金流入或減少未來(lái)現(xiàn)金流出,帶來(lái)未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)為數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用的研發(fā)支出中,包括資本化支出與費(fèi)用化支出。 毋庸置疑,任何組織或多或少都存在垃圾數(shù)據(jù),以及其他不能帶來(lái)價(jià)值的數(shù)據(jù),需要投入資源進(jìn)行管理維護(hù),消耗企業(yè)現(xiàn)金資產(chǎn),是企業(yè)的不良資產(chǎn),可以理解為取得未來(lái)價(jià)值需要持續(xù)支付的費(fèi)用支出,是一種遞延費(fèi)用。 04 數(shù)據(jù)資產(chǎn)內(nèi)涵很豐富,與其他傳統(tǒng)資產(chǎn)存在很大差異。 l 石油的用途存在普遍適用性,每個(gè)組織的數(shù)據(jù)都是唯一的,數(shù)據(jù)資產(chǎn)的使用更專業(yè),使用價(jià)值與上下文背景緊密相關(guān),尤其行業(yè)與個(gè)體適用性等,某些數(shù)據(jù)只對(duì)特定行業(yè)、特定組織有用,某些數(shù)據(jù)對(duì)某類客戶價(jià)值很高,但可能對(duì)另一些客戶毫無(wú)價(jià)值,使用者需要深刻了解并挖掘可能用途。 l 把石油提煉為汽油,有公認(rèn)的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)與市場(chǎng)公允價(jià)值,隨著市場(chǎng)波動(dòng),當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格低于煉油成本時(shí),企業(yè)可能會(huì)停止生產(chǎn)。雖評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)質(zhì)量有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),但沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)定義數(shù)據(jù)的價(jià)值內(nèi)涵與等級(jí),數(shù)據(jù)質(zhì)量有時(shí)可能不是評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)價(jià)值的最關(guān)鍵因素(不同數(shù)據(jù)的質(zhì)量比較只能用于相似數(shù)據(jù)的不同數(shù)據(jù)源,如來(lái)自不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的客戶數(shù)據(jù),以及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工前后的比較),無(wú)論數(shù)據(jù)質(zhì)量多差,在沒(méi)有其他數(shù)據(jù)可以選擇的情況下,也得合理利用。 05 數(shù)據(jù)資產(chǎn)是一種非經(jīng)營(yíng)性屬性的資源性資產(chǎn),能夠帶來(lái)間接經(jīng)濟(jì)效益,在特定情況下可以轉(zhuǎn)換為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)。企業(yè)生產(chǎn)與出售商品與客戶購(gòu)買商品主要是因?yàn)樯唐返氖褂脙r(jià)值,或者保值與增值。數(shù)據(jù)資產(chǎn)沒(méi)有現(xiàn)值,不可交換,未來(lái)潛在價(jià)值與其自身、組織、使用者等背景相關(guān),需要通過(guò)使用來(lái)證實(shí),且有時(shí)效性。數(shù)據(jù)資產(chǎn)的特殊性使得數(shù)據(jù)價(jià)值的貨幣化極具挑戰(zhàn),很難衡量數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)價(jià)值。 財(cái)經(jīng)金融市場(chǎng)上有一些為客戶提供專業(yè)數(shù)據(jù)的公司,他們幫助客戶實(shí)現(xiàn)跨機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)和信息的獲取、整合、分發(fā)及管理,把這些數(shù)據(jù)作為商品出售給金融企業(yè)。對(duì)于大多數(shù)據(jù)組織來(lái)說(shuō),一般情況下數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生,是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的副產(chǎn)品,與外部購(gòu)入的數(shù)據(jù)一樣,都是資產(chǎn),初衷是為了企業(yè)內(nèi)部使用,而不是出售使用價(jià)值。根據(jù)《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關(guān)會(huì)計(jì)處理暫行規(guī)定》(征求意見稿),無(wú)形資產(chǎn)同時(shí)滿足下列條件的,才能予以確認(rèn):(1)與該資源有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);(2)該資源的成本或者價(jià)值能夠可靠計(jì)量。由于數(shù)據(jù)資產(chǎn)的特殊性,數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、維護(hù)成本和收益都沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有可以量化的參照系,不能可靠、一致地計(jì)量,沒(méi)有市場(chǎng)公允價(jià)值,決定了在一定時(shí)期內(nèi)數(shù)據(jù)資產(chǎn)估值入表難以實(shí)現(xiàn)。 06 數(shù)據(jù)是一種特殊資產(chǎn),任何組織與個(gè)人都沒(méi)有設(shè)計(jì)、開發(fā)沒(méi)有價(jià)值的數(shù)據(jù)的主觀愿望與動(dòng)機(jī)。從企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)架構(gòu)體系視角,對(duì)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)、產(chǎn)生的管理和數(shù)據(jù)分別作為資源與資產(chǎn)的管理不應(yīng)截然分開,無(wú)論組織結(jié)構(gòu)、職能,比如分別成立數(shù)據(jù)管理組織與數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理組織,實(shí)際操作中也很難區(qū)分進(jìn)行管理。 現(xiàn)階段數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的大部分工作仍然是對(duì)數(shù)據(jù)資源的管理與使用。許多企業(yè)在投入大量資源,設(shè)計(jì)開發(fā)了數(shù)萬(wàn)甚至十多萬(wàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)之后,認(rèn)識(shí)到大量的數(shù)據(jù)資產(chǎn)是冗余的,需要進(jìn)一步投入資源做減法,進(jìn)行梳理、清理、重構(gòu),之前的資產(chǎn)可能被銷毀。 過(guò)度強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的資產(chǎn)化與市場(chǎng)化,容易忽視數(shù)據(jù)產(chǎn)生源頭的管理。從設(shè)計(jì)開始的全生命周期每個(gè)階段都涉及成本與收益,不同階段投資回報(bào)率不同,同樣的投資用在規(guī)劃、需求、設(shè)計(jì)階段,比用在開發(fā)、維護(hù)階段產(chǎn)生的價(jià)值收益大, ROI可能隨著生命周期發(fā)展階段下降。 作為一個(gè)非常依賴數(shù)據(jù)支撐運(yùn)營(yíng)的組織,或者為這些組織建設(shè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、集成數(shù)據(jù)與使用數(shù)據(jù)提供服務(wù)的企業(yè),應(yīng)該以數(shù)據(jù)即資產(chǎn)的思維、以數(shù)據(jù)工匠的專業(yè)精神、對(duì)組織負(fù)責(zé)的態(tài)度,統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)資產(chǎn)從設(shè)計(jì)、生產(chǎn)開始的全生命周期各項(xiàng)活動(dòng),定義數(shù)據(jù)所有權(quán),定義和執(zhí)行數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),衡量低質(zhì)量數(shù)據(jù)的成本和高質(zhì)量數(shù)據(jù)的收益,盤點(diǎn)與管理庫(kù)存資產(chǎn),管理與數(shù)據(jù)冗余相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),把數(shù)據(jù)重用于更多場(chǎng)景,產(chǎn)生更多的業(yè)務(wù)價(jià)值,防止數(shù)據(jù)濫用,確保資產(chǎn)安全,把研發(fā)支出最大化轉(zhuǎn)化為無(wú)形資產(chǎn),減少最終轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用的費(fèi)用化支出,正面影響資產(chǎn)負(fù)債表,這些實(shí)際管理工作更緊迫,更重要,這也是把數(shù)據(jù)作為資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。